Pa' meter un desplegable en Excel, tienes tres métodos, vamo a echarles un ojo con buen ambiente:
Método 1: "Con la Validación de Datos"
- Empieza por elegir la celda donde quieras poner el desplegable.
- Dirígete al sitio "Datos" en la cinta de opciones.
- Dale al botón de "Validación de Datos" pa' que te aparezca un cuadro de diálogo.
- Ahí, elige "Lista" en el menú desplegable de "Permitir".
- Mete los valores que quieras en el campo "Origen" o selecciona el rango de celdas que tiene esos valores.
- Dale al botón de "Aceptar" pa' guardar la configuración. Y ya está, al hacer clic en la celda seleccioná, va a salir un desplegable con las opciones que has metío.
Método 2: "Con la Función de Validación de Datos Personalizados"
- Primero, crea una lista de opciones en una columna o fila por ahí en tu hoja.
- Si no ves la pestaña "Desarrollador", te vas a las opciones de Excel y la habilitas.
- Hace falta abrir el "Editor de Visual Basic", pa' eso das clic en "Desarrollador" y seleccionas "Editor de Visual Basic".
- Ya en el editor, escribe un código VBA que te va a permitir meter el desplegable.
- Luego, guardas y cierras el editor.
- Y al hacer clic en una celda determiná, debería salir el desplegable con las opciones de la lista que has metío.
Método 3: "Con la Herramienta de formulario"
- Si no ves la pestaña "Desarrollador", la habilitas en las opciones de Excel.
- Te vas pa' la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones.
- En el grupo de "Controles", metes un "Cuadro de lista" dándole al botón "Insertar".
- Dibujas ese cuadro de lista donde quieras en la hoja de cálculo.
- Le asignas la lista de opciones clicando derecho en el cuadro de lista, eligiendo "Formato de control" y metiendo el rango de celdas que tiene las opciones.
- Y listo, al clicar en ese cuadro de lista que has metío, sale el desplegable con las opciones que has asignado.
Así que, ya sabes, con estos métodos, puedes poner desplegables en tu hoja y enseñar a la gente esas opciones de manera fácil y clara. Que lo pases bien aprendiendo a meter desplegables en Excel con estos consejos de cante. ¡Viva Andalucía, ole!
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Cómo incluir un desplegable en Excel
Introducción
El uso de desplegables en Excel es una herramienta muy útil que permite crear listas desplegables en las celdas de una hoja de cálculo. Estos desplegables facilitan la introducción de datos, mejoran la precisión y la coherencia, y proporcionan una forma eficiente de presentar opciones a los usuarios. En este artículo, aprenderemos a incluir desplegables en Excel, paso a paso, utilizando diferentes métodos y opciones disponibles en el programa.
Método 1: Usando la Validación de Datos
Paso 1: Seleccionar la celda
Selecciona la celda en la que deseas incluir el desplegable.
Paso 2: Ir a la pestaña "Datos"
Dirígete a la pestaña "Datos" en la cinta de opciones.
Paso 3: Elegir "Validación de Datos"
Haz clic en el botón de "Validación de Datos" en el grupo de herramientas "Herramientas de datos".
Paso 4: Configurar la validación
En el cuadro de diálogo que aparece, elige "Lista" en el menú desplegable de "Permitir".
Paso 5: Ingresar la lista
Ingresa los valores de la lista separados por comas en el campo "Origen" o selecciona el rango de celdas que contienen los valores.
Paso 6: Guardar la configuración
Haz clic en "Aceptar" para guardar la configuración de la validación de datos.
Paso 7: Probar el desplegable
Ahora, al hacer clic en la celda seleccionada, aparecerá un desplegable con las opciones que has ingresado.
Método 2: Usando la Función de Validación de Datos Personalizados
Paso 1: Crear la lista de opciones
Crea una lista de opciones en una columna o fila separada en tu hoja de cálculo.
Paso 2: Ir a la pestaña "Desarrollador"
Si no tienes la pestaña "Desarrollador" visible, puedes habilitarla en las opciones de Excel.
Paso 3: Abrir el Editor de VBA
Haz clic en la pestaña "Desarrollador" y selecciona "Editor de Visual Basic".
Paso 4: Escribir el código VBA
En el editor de Visual Basic, escribe el siguiente código: ```vba Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("A1")) Is Nothing Then With Range("A1").Validation .Delete .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _ Operator:=xlBetween, Formula1:="=$B$1:$B$5" .IgnoreBlank = True .InCellDropdown = True .ShowInput = True .ShowError = True End With End If End Sub ```
Paso 5: Guardar y cerrar el editor
Guarda y cierra el editor de Visual Basic.
Paso 6: Probar el desplegable
Al hacer clic en la celda A1, debería aparecer un desplegable con las opciones de la lista que has creado.
Método 3: Usando la Herramienta de formulario
Paso 1: Habilitar la pestaña "Desarrollador"
Si no tienes la pestaña "Desarrollador" visible, puedes habilitarla en las opciones de Excel.
Paso 2: Ir a la pestaña "Desarrollador"
Haz clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones.
Paso 3: Insertar un control de formulario
En el grupo de "Controles", haz clic en el botón "Insertar" y selecciona el control "Cuadro de lista".
Paso 4: Dibujar el cuadro de lista en la hoja de cálculo
Dibuja el cuadro de lista en la ubicación deseada en la hoja de cálculo.
Paso 5: Asignar la lista de opciones
Haz clic derecho en el cuadro de lista, selecciona "Formato de control" y en la pestaña "Control", establece el rango de celdas que contiene las opciones.
Paso 6: Probar el desplegable
Ahora, al hacer clic en el cuadro de lista que has creado, aparecerá un desplegable con las opciones que has asignado.
Conclusión
Los desplegables son una herramienta poderosa que puede ayudar a mejorar la eficiencia y la precisión al trabajar con hojas de cálculo en Excel. Con estos métodos, puedes incluir desplegables en tu hoja de cálculo para presentar opciones de una manera clara y fácil de usar. Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad para aprender a incluir desplegables en Excel.
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Xenón Rojas
¡Muy útil! El desplegable en Excel es una herramienta que ahorra mucho tiempo.
Mario Martínez
Nunca supe cómo incluir desplegables en Excel, ahora puedo mejorar mis hojas de cálculo.
Gabriel Soto
Me encanta la variedad de opciones que se pueden agregar a un desplegable en Excel.
Javier Vega
Después de leer este artículo, podré crear desplegables en Excel de manera sencilla.
William Esquivel
Excelente paso a paso para incluir desplegables en las celdas de Excel.
Federico Franco
Los desplegables en Excel son una herramienta fundamental para organizar la información.
Tristán Trejo
¡Genial! Ya no tendré problemas al incluir desplegables en mis archivos de Excel.
Zenón Carrasco
Los desplegables en Excel son perfectos para facilitar la entrada de datos de forma controlada.
Pau Salazar
Este artículo es justo lo que necesitaba para aprender a incluir desplegables en Excel.